Организация свадьбы включает в себя принятие во внимание многих вещей и принятие многих решений, таких как выбор стиля свадьбы, подготовка списка членов семьи и друзей, выбор наиболее практичных свадебных деталей или поиск лучших оригинальных свадебных идей. Известное агентство по проведению свадеб в Москве «Дарси» уже организовало 310 свадеб в Москве. Проведение мероприятий стоит недорого. Организаторы готовы к торжеству любого уровня. Профессионалы предлагают услуги для молодоженов на церемониях и других подготовках к празднику.

Как выбрать дату свадьбы?

Это, без сомнения, одно из первых решений, которое придется принять при подготовке к свадьбе. Возможно, дата, которая совпадает с годовщиной или важным праздником или зависит от наличия места для церемонии и/или празднования. Лучше всего выбрать две или три разные даты.

Как организовать свадьбу:

· Установить бюджет. Определить свой бюджет до того, как начать планировать свадьбу.

· Выбрать дату и место проведения. Назначить дату свадьбы и найдите подходящее место для свадьбы.

· Создать список гостей. Определить, кого пригласить на свадьбу.

· Выбрать тему свадьбы и/или цветовую схему.

· Выбрать платья, костюмы или наряды для невесты, жениха, родителей и свадебной вечеринки.

· Спланировать свадебную церемонию и прием.

· Разослать приглашения и другую информацию.

· Спланировать декор, музыку, меню и транспорт во время приема.

· Запланировать медовый месяц.

· Нанять дневного координатора и делегируйте задачи для предварительной церемонии.

Как выбрать свадебное агентство

· Изучить свадебные агентства. Просмотреть их веб-сайты, онлайн-обзоры и страницы в социальных сетях, чтобы получить представление об их работе и репутации.

· Проверьте их портфолио. Обратите внимание на стиль и качество их работы.

· Встретиться с агентством: запланировать встречу или позвонить в свадебное агентство, чтобы обсудить видение, и любые другие ваши требования.

· Проверьте их полномочия. Убедитесь, что свадебное агентство лицензировано и застраховано. Проверьте их учетные данные и попросите рекомендации от их предыдущих клиентов.

· Обсудите их услуги.

· Подумать об их общении: хорошее свадебное агентство будет иметь хорошее общение и будет доступно на протяжении всего процесса планирования свадьбы.

Большинство пар, которые решают обратиться в свадебное агентство, точно знают, что они хотят: свадьбу с продуманным сценарием, качественным оформлением, безупречным сервисом, без хлопот и накладок. Реально ли найти организатора, который не подведет? Разумеется! Рассказываем, с чего начать поиски и на что обратить внимание, чтобы свадебные профессионалы вас не разочаровали.

Где искать свадебное агентство

Свадебное агентство: We Production

Казалось бы, странный вопрос в эпоху тотального господства интернета. Однако во всемирной сети можно найти тысячи свадебных агентств, но вот какое из них выбрать, чтобы это оказался «тот самый» организатор вашей предстоящей свадьбы? Поэтому мы рекомендуем начать поиски с авторитетных для вас источников.

— медийные персоны (обратите внимание на агентства, которые организовывали свадьбы известных личностей);

— ваши друзья и близкие (попросите порекомендовать вам организаторов и свадебные агентства, если ваши друзья и родственники остались довольны их работой на собственных свадьбах).

Как понять, что это те, кто вам нужны

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi

Первым делом обязательно посмотрите портфолио свадебного агентства. Помимо прайса и списка услуг, на сайте компании и в аккаунтах в соцсетях должны быть доступны отчеты со свадеб. Изучив их, вы сможете увидеть, свадьбы в каком стиле организует агентство, насколько вкус организаторов и декораторов совпадает с вашим, мероприятия какого масштаба под силу этой команде. Конечно, каждая свадьба особенная и уникальная, однако, есть свадебные агентства, которые специализируются, например, на камерных мероприятиях или праздниках в каком-то одном стиле.

Еще один важный источник информации — отзывы пар. Ознакомьтесь с рассказами молодоженов не только на сайте агентства (там, скорее всего, будут только положительные отзывы), но и на посторонних сайтах, форумах для невест, в соцсетях.

На что обратить внимание

Свадебное агентство: WeDoAgency

Выбирая между несколькими свадебными агентствами, обратите особое внимание на отдельные моменты, которые помогут вам принять окончательное решение. Вот что особенно важно.

Заслуги свадебного агентства: участие и тем более победы на конкурсах и в свадебных премиях определенно добавляют баллов компании.


Опыт.
Чем дольше свадебное агентство на рынке, чем больше проектов за плечами команды, тем легче и спокойнее вы сможете отдать в их руки подготовку вашей свадьбы. Конечно, с молодыми компаниями тоже можно работать: у таких организаторов обычно много энтузиазма и свежих идей, и им под силу подготовить небольшой семейный праздник.


Условия сотрудничества.
Внимательно оценивайте объем услуг, которые предоставляет агентство. Это может быть организация свадьбы «под ключ» от крупных вопросов до мелких деталей, а может быть лишь координация и сопровождение мероприятия.

Оформление документации. Свадебное агентство или организатор обязательно должны быть юридическим лицом, а перед началом работы с парами должен заключаться договор, в котором будут прописаны все основные моменты, риски, ответственность сторон, объем и способ оплаты.

Cвадебное агентство: Palazzo Eventi


Профессиональный подход
— еще один важный фактор. Хорошо, когда свадебный организатор в процессе подготовки к торжеству становится вашим другом, но это не отменяет его обязательств. Важно, чтобы он не опаздывал на встречи, вовремя предоставлял отчеты о работе и согласовывал с вами важные моменты.

Однако личная симпатия тоже немаловажна. Согласитесь, будет сложно работать несколько месяцев с человеком, который вам не симпатичен. Доверяйте интуиции и ориентируйтесь на первое впечатление о менеджере, организаторе, координаторе или команде свадебного агентства.

Если от мысли об организации свадьбы бросает в дрожь и разбегаются мысли, самое время воспользоваться услугами агентства

Подходить к выбору агентства стоит очень тщательно, ведь это команда, с которой вы будете делиться своими мечтами и переживаниями на протяжении нескольких месяцев.

На что обращать внимание при выборе свадебного агентства?

Организаторы, которые не один год в свадебном бизнесе отлично знают, как выходить из сложных ситуаций!

Не подписывайте договор с агентством БЕЗ предварительной сметы. Иначе может не совпасть «ожидание» и «реальность».

Стилистика мероприятий не менее важна: если вы мечтаете о классической свадьбе, а агентство делает исключительно «андеграунд», то стоит обратить внимание на кого-то другого.

Сила агентства в команде и уровне сервиса. Чтобы работа была слаженной и вы не зависели от отпусков/больничных организаторов, работа над вашей свадьбой велась постоянно, постарайтесь выбирать агентство с большой и слаженной командой.

Делайте выбор только после личной встречи/звонка. Почувствуйте подходит ли вам агентство? Легко ли вам общаться? Выбирайте команду с которой случилась любовь. Будем рады, если этой командой мечты станем именно мы ❤

И так, мы с вами, дорогие читательницы, уже разобрались, что свадебное агентство и его услуги – очень полезны и изрядно упрощают жизнь на протяжении примерно полу года до вашей свадьбы. Эти люди взваливают себе на плечи вашу ношу и оставляют только лишь приятные аспекты предсвадебной подготовки, вроде выбора свадебного платья и прочих «вкусностей».
Но свадебные агентства – достаточно непопулярны среди наших соотечественников (в отличии от стран развитого Запада), а следственно – порой сложно выбрать лучшее агентство. Дело в том, что люди не знают, по каким критериям выбирать. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Проверка свадебного агентсва

Полностью доверьтесь принципу «Доверяй, но проверяй!» Ведь вы собираетесь отдать свои кровно заработанные деньги этим людям. Мягко говоря, не хочется нарваться на халтурщиков или малоопытных персонажей. Поэтому, когда вы уже определились с агентством – проверьте все «концы»: портфолио, отзывы на форумах, репутацию. Можно даже связаться с теми людьми, которые покупали услуги агентства. Поверьте – оно того стоит, ведь у вас всё ровно достаточно времени, которое освободится тогда, когда проблемы перед свадьбой за вас будет решать агентство. Так что все усилия нужно направить, чтобы найти именно лучших людей.

Не экономьте на свадебном агентстве

Опять же – вечный совет. Не стоит экономить на услугах свадебного агентства. Ведь если эти люди не здраво демпингуют – скорее всего они халтурщики и «берут» не качеством, а количеством. Ведь хорошие услуги стоят хороших денег. Помните об этом.

Присмотритесь

Именно так. Вы никуда не спешите, до свадьбы еще пол года или хотя бы несколько месяцев (в идеале). Попросите о встрече с директором агентства, оцените его по своим параметрам и согласно своим убеждениям. Тоже самое – с менеджерами, свадебным распорядителем и координатором. Если хоть что-то вам в них не нравится (даже на уровне личной неприязни) – разворачивайтесь на сто восемьдесят градусов и ищите тех людей, которые вам по душе. Вы не колбасу на рынке покупаете, поэтому спешка тут только помешает.

Не оставляйте на «потом»

Многие молодожены звонят в свадебные агентства за один или два месяца, считая, что там сидят волшебники. Да – волшебники, но не всемогущие. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваша свадьба была организована профи и идеально – позвоните хотя бы за пол года. Кстати настоящие профессионалы возьмутся организовывать свадьбу даже за месяц до её даты. Это конечно возможно, но не возможно сделать это хорошо. Вы не сможете заказать из-за границы оригинальный декор, или что-то трудоемкое вроде бумажных цветов во всем декоре свадьбы (ведь на это требуется много времени на изготовление), но хорошее агентство не менее хорошо организует свадьбу даже за месяц.

Уже на этапе выбора свадебного агентства у большинства невест голова идет кругом. Организация еще не началась, а желание все бросить скоро настигнет. Как найти и выбрать своего свадебного организатора и не заблудиться во всем многообразии агентств? Делимся советами по подбору event-профессионалов, которые подойдут именно Вам и воплотят Вашу свадьбу мечты в реальность.

РЕКОМЕНДАЦИИ ДРУЗЕЙ
Самый верный и простой способ найти своего свадебного организатора — это опросить друзей, которые уже имели опыт работы с ивентщиками и успешно преодолели путь подготовки к торжеству. Важна именно личная коммуникация! Даже, если Вы побывали на свадьбе друзей, и на Ваш взгляд все прошло на высшем уровне — не поленитесь уточнить у виновников торжества, довольны ли они работой своего организатора, процессом подготовки к церемонии и коммуникацией с агентством. Если положительные рекомендации от друзей не получены, то двигайтесь дальше по нашему плану.

WEDDING AWARDS
Если Вы планируете грандиозное событие стоимостью в несколько миллионов, то тут необходимо прибегнуть к специализированным изданиям, таким как журнал «Wedding», и изучить список агентств, чьи проекты опубликованы. Как правило, в «Wedding» представлены проекты от 3 млн. руб. — соответственно, Вы без труда найдете агентства, которые успешны в реализации таких дорогостоящих торжеств. Изучите список свадебных профессионалов, которые удостаивались наград от журнала.

СПЕЦИФИКА АГЕНТСТВА
Если Вы планируете свадьбу за рубежом или с традиционными мотивами какой-то страны, то список агентств, которые Вам подойдут, сузится еще больше. Например, Вы планируете торжество в Италии, тогда ищите организаторов, которые специализируются на свадьбах в этой стране. Такое агентство Вам предложит более выгодные условия и с большей вероятностью договорится с площадкой, кейтерингом и местными свадебными специалистами о скидках.

ПЕРВЫЙ КОНТАКТ
Итак, Вы прошли все предыдущие шаги и наконец-то составили short-list из 3-5 свадебных агентств. Время отправляться на первую встречу. Свадебный организатор — это тот человек, с кем Вы будете на связи почти 24 часа сутки. Вам должно быть максимально комфортно и уютно в компании профессионала или целой команды специалистов. Если уже на первой встрече Вы ощущаете, что «с разных планет», то говорите «до свидания» и отправляйтесь на встречу с другими представителями свадебной индустрии. Это совсем не значит, что данное агентство предлагает некачественный сервис, просто Вы не сошлись характерами, видением, или Ваши энергетические поля диссонируют. Также отмечайте, насколько активно Вас слушает организатор — искренняя заинтересованность и энтузиазм должны проявляться уже на первой встрече.

И еще несколько советов напоследок:
— «скупой платит дважды» — не гонитесь за дешевизной, так как Вы получите именно то, за что платите.
— не бойтесь работать с event-командами, которые не имеют огромного опыта за плечами. Поверьте, их драйв, безостановочная генерация идей, и нескончаемый энтузиазм компенсируют сполна обширное портфолио «ветеранов» event-индустрии.
— не спешите заключать контракт сразу после первой встречи, дайте себе 2-3 дня, чтобы переварить информацию. За этот период как раз придет осознание, какое агентство идеально Вам подходит. И тогда скорее звоните и произносите такие радостные для всех организаторов слова «Да, мы согласны!»

Предсвадебные хлопоты часто отнимают много сил, энергии, нервов. Но как быть, когда на подготовку к празднику совсем не хватает времени? Чтобы самый знаменательный день прошел без казусов, рекомендуется обратиться за помощью к проверенной команде организаторов. Перед вами пошаговая инструкция, как выбрать свадебное агентство.

Как найти?

Наилучшим выбором станут компании, в которые обращались ваши знакомые или близкие. Ниже приведем несколько советов по поиску подходящей организации.

1. Не оставляйте все на последний момент

Многие молодожены обращаются в свадебные агентства за месяц-два до свадьбы, считая, что этого срока вполне хватит для организации свадьбы под ключ. На деле специалистам требуется больше времени, чтобы подготовить все по высшему разряду: заказать оригинальный декор из-за рубежа, создать трудоемкую композицию вроде бумажных цветов, найти подходящее место для банкета и многое другое.

Оптимальный срок для обращения — примерно за полгода до свадьбы. Профессионалы возьмутся за работу, даже если до главного дня в жизни молодоженов осталось пару месяцев. Но нет гарантии, что они справятся со своими обязанностями на должном уровне.

2. Определитесь, какая свадьба была бы для вас идеальной

Прежде чем обращаться за помощью к профессионалам, нужно определиться со стилем предстоящей свадьбы. Наиболее популярными считаются такие виды свадеб, как:

Как только выбор был сделан, можно приступать к поиску подрядчиков, специализирующихся на организации конкретного вида свадьбы.

3. Спросите друзей и знакомых

Совет друзей — один из лучших способов поиска свадебного организатора. Почти у каждого есть знакомые, которые пользовались услугами event-команд и успешно подготовились к главному дню в жизни. Но здесь важно именно спросить у друзей, насколько все хорошо было организовано и с какими проблемами они столкнулись в процессе подготовки. Даже если вы лично были на их свадьбе и все прошло более чем отлично, знакомые могут рассказать о подводных камнях, о которых известно только им. Если положительные рекомендации от друзей получены не были — стоит поискать другую фирму.

4. Прислушайтесь к рекомендациям специалистов свадебной индустрии

5. Почитайте отзывы в интернете

Всемирная паутина облегчает жизнь каждому пользователю. С ее помощью можно в пару кликов мыши найти информацию о большинстве организаций. Выбирая свадебное агентство, стоит уделить несколько минут прочтению отзывов о нем в интернете. Опыт молодоженов, которые сыграли свадьбу раньше, позволит сделать правильный выбор и найти действительно надежного организатора.

Помните: как положительные, так и отрицательные отзывы бывают заказными. Первые обычно заказывают сами агентства, вторые — конкуренты. Не стоит доверять отзывам в интернете на 100%, но можно прислушаться к общей их массе.

Вот пример нашего отзыва:

Помогли организовать свадьбу мечты за 2,5 месяца! Поддержка невесты 24/7) Есть список проверенных подрядчиков, не нужно париться и искать самому всех. В день свадьбы девочки-хостесс решали все вопросы, у всех гостей остались самые лучшие воспоминания о нашей свадьбе. Аля, спасибо, все было на высшем уровне!

При помощи сайта вы узнаете почти все о фирме: кто здесь работает, какие услуги предоставляются, какие мероприятия проводились. Вы сможете ознакомиться с портфолио компании, почитать о ее преимуществах, найти контактные данные для связи, получить советы от экспертов, прочитав статьи в блоге.

Ценовая политика. Сколько стоит свадьба. Бюджет свадьбы

Считается, что свадьба бывает раз в жизни. Как бы там ни было, свадьба случается нечасто, поэтому на ее проведение лучше выделить солидный бюджет. Помните, услуги высокого качества стоят соответствующих денег.

Если вы видите предложение, которое в разы ниже рыночной цены, то здесь возможны два варианта:

  • компания берет свое не качеством, а количеством;
  • перед вами мошенники.

Выделяя малый бюджет на проведение свадьбы, в конечном итоге вы рискуете получить свадьбу на которую не рассчитывали. Если вы желаете, чтобы главный день в жизни запомнился надолго — постарайтесь выделить больший бюджет. Но важно не переусердствовать и праздновать по средствам: услуги организаторов должны стоить примерно 10% от бюджета свадьбы, ведь еще нужно купить платье невесте, костюм жениху, обручальные кольца и многое другое.

Опыт работы

Многолетний опыт работы свадебного агентства свидетельствует о его высоких организаторских способностях. У таких компаний обычно много положительных и несколько отрицательных отзывов, оставленных молодоженами. Отдать предпочтение опытной организации стоит потому, что новички могут что-либо не предусмотреть или сделать не так, как бы это сделал настоящий профессионал.

Качество услуг

Профессионализм

Лидеры в сфере нанимают для проверенных работы мастеров организации свадьбы. Ни одна проверенная компания не посоветует заказчику самостоятельно искать недостающих исполнителей. Даже сценарий к мероприятию напишет профессионал. Вся команда подбирается самим агентством, так как они знают все обо всех. Опытные салоны организовывают свадьбы под ключ — клиенту нужно только прийти, рассказать о своих предпочтениях и оплатить работу.

Наличие офиса

Офис свадебного агентства — не менее важная вещь, чем сайт. Он определенно должен быть. Встречи в кафе свидетельствуют о некомпетентности и непрофессионализме организации. Атмосфера офиса компании, занимающейся организацией свадьбы, также играет свою роль. Оформление, дизайн, опрятность помещения также дают возможность судить о качестве предоставляемых агентством услуг.

Не лишним будет уточнить, менялись ли у фирмы название, фактический или юридический адрес. У крупных свадебных агентств, кроме мобильного номера, бывает еще многофункциональный стационарный телефон.

Портфолио

Если портфолио у свадебного салона нет, это может свидетельствовать о следующем:

  • перед вами дилетанты — своеобразный «кот в мешке»;
  • агентство предоставляет услуги низкого качества и не желает демонстрировать плоды своей работы.

Не факт, что новички плохо справятся с организацией праздника, но зачем рисковать, когда речь касается собственной свадьбы.

Первая встреча со свадебным организатором

Как только список из нескольких потенциальных агентств сформирован, самое время провести первую встречу со свадебным организатором. В его компании должно быть комфортно, потому что этот человек будет контактировать с вами практически 24 часа в сутки.

Во время общения нужно обратить внимание, как ведут себя менеджер и хозяин агентства. Они должны вовремя приехать на встречу, разговаривать внятно, использовать правильную интонацию. Профессионал выслушает все пожелания, выскажет свое мнение касательно того, каким он видит мероприятие. Если клиент в чем-то заблуждается, он не должен бояться высказать противоречие.

Профессионалы не будут нелестно отзываться о конкурентах и коллегах. Если после общения осталось больше вопросов, чем ответов, рекомендуется найти другую фирму.

Еще несколько важных деталей

В заключение приведем несколько советов, которые помогут не попасть в неприятную ситуацию при работе со свадебным агентством:

  1. Постарайтесь заключить договор с подрядчиком. В юридически оформленном документе должны быть перечислены услуги, которые компания берет на себя, их стоимость, возможные риски.
  2. Некоторые event-команды могут не иметь большого опыта, но возьмут энтузиазмом, драйвом, необычными идеями.
  3. Не заключайте контракт сразу после первой встречи с менеджером. Обдумайте их предложение 2-3 дня, взвесьте все «за» и «против». За это время придет понимание того, какая именно организация вам подходит.

В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.

Это один из первых вопросов, которым задается пара, планирующая свадьбу. Как найти «тех самых» свадебных организаторов, которые подойдут на все 100%? Поскольку со свадебными агентствами мы работаем много и понимаем, как все устроено, делимся с вами советами и даем практическую инструкцию.

Есть такой вид услуг, который предоставляется разными компаниями плюс-минус одинаково. Например, если вы хотите подключить дома Интернет, то выбираете из десятка различных компаний связи, но по факту отличий будет немного. Есть прямо противоположная история, когда все зависит от того, к кому именно вы обратились. Дайте трем разным дизайнерам вводные данные по платью, о котором мечтаете, и для вас сошьют три совершенно разных наряда. Каждое из них будет иметь черты, описываемые вами, но еще больше в нем будет авторского почерка создавшего его человека.

В случае со свадебными агентствами работает второй вариант.

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

На этом этапе уже понятно, кто работает с масштабами, а кто делает более уютные камерные вечеринки, кто предпочитает классику, а кто, наоборот, необычные решения.

Есть два варианта, которые напрямую зависят от того, сколько агентств осталось в шорт-листе и как лично вам удобнее сделать выбор.

Первый вариант — договориться о встречах с разными организаторами. Можно сказать, устроить кастинг, чтобы узнать, какой у каждого организатора подход, и сравнить варианты, основываясь на личном впечатлении.

Второй подход можно применить, сидя дома или на работе, и сэкономить достаточно времени. Для этого предлагаем узнать профессионала не только со стороны сделанных им свадеб, но и как эксперта. Интервью, авторские статьи, мнения по различным профессиональным вопросам… Прочитав несколько статей с участием понравившейся компании, можно сделать выводы, какие люди стоят за кулисами свадеб. В нашем журнале вы найдете самую полную и объемную информацию такого рода. Как это сделать?

Финальный этап перед принятием решения — конечно же, встреча. Основная задача при личном общении — понять, насколько люди, которых вы видите, вам близки. Самая легкая подготовка и самый успешный результат бывают, когда вы на все сто процентов доверяете своим свадебным организаторам. А доверие возможно только тогда, когда вы чувствуете, что вас понимают, слышат и чувствуют. Одним словом, это любовь, которая должна возникнуть с первого взгляда!

Adblock
detector